ADEN Hauts-de-France 2026 : 40 % de prise en charge, plafond 12 000 € pour votre projet numérique et IA
ADEN (Aide à la Digitalisation des Entreprises) est le dispositif de la Région Hauts-de-France qui finance le numérique commercial des TPE-PME régionales — site de vente en ligne, CRM, ERP, caisse connectée — depuis la délibération n° 2023.01091 du 22 juin 2023. 40 % de prise en charge, plafond 12 000 € de subvention, pour les entreprises de moins de 20 salariés et de moins de 2 M€ de chiffre d'affaires. IAPRO, basée à Roubaix, vous aide à cadrer un dossier réaliste et à combiner ADEN avec les aides nationales pour financer l'ensemble de votre projet IA.
En bref — ADEN Hauts-de-France en 5 points
- Montant : entre 1 200 € et 12 000 € de subvention selon le montant de votre projet.
- Taux : 40 % des dépenses éligibles HT (20 % sur la tranche au-delà de 30 000 €).
- Qui : PME, EURL, micro-entreprises et structures de l'ESS de moins de 20 salariés, CA < 2 M€, en Hauts-de-France.
- Délai : 2 mois pour compléter le dossier après création ; instruction ensuite sans délai garanti.
- Comment démarrer : cadrage gratuit avec IAPRO, puis dépôt sur aidesenligne.hautsdefrance.fr.
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1. Qu'est-ce qu'ADEN Hauts-de-France ?
ADEN est le dispositif phare de la Région Hauts-de-France sur la transformation numérique des TPE-PME régionales, encadré par la délibération n° 2023.01091 du 22 juin 2023. Il finance le numérique commercial — site de vente en ligne, CRM, ERP/PGI, caisse connectée — au fil de l'eau, sans appel à projet périodique.
ADEN succède, pour ce périmètre, à l'accompagnement historiquement identifié sous le nom INAC pour les artisans-commerçants : le texte régional cite d'ailleurs INAC comme dispositif frère dans sa règle anti-cumul (une seule demande tous les 2 ans, tous dispositifs confondus). Selon les conditions en vigueur de la Région, les deux noms renvoient aujourd'hui au même guichet, aidesenligne.hautsdefrance.fr, avec les mêmes taux et le même plafond.
2. Montant et taux 2026
La subvention régionale prend la forme d'une aide à l'investissement, calculée en deux tranches selon le montant de votre projet.
| Tranche de dépenses HT | Taux de prise en charge | Aide correspondante |
|---|---|---|
| De 3 000 € à 30 000 € | 40 % | De 1 200 € à 12 000 € |
| De 30 000 € à 50 000 € | 20 % sur la tranche complémentaire | Jusqu'à 4 000 € supplémentaires |
| Moins de 3 000 € | Non éligible | Plancher d'investissement non atteint |
L'aide est versée après réalisation du projet, sur présentation de factures acquittées, dans la limite du plafond de minimis (300 000 € d'aides publiques sur 3 exercices).
3. Qui est éligible ?
Cinq critères cumulatifs, vérifiés par la Région au dépôt du dossier.
| Critère | Condition 2026 |
|---|---|
| Statut juridique | Société de capitaux (SARL, SA, SAS), EURL, micro-entreprise, ESS agréée ESUS, SCOP, association employeuse, structure de l'IAE ou groupement d'employeurs — immatriculée au RCS et/ou au RM et/ou au RNE. |
| Effectif | Moins de 20 salariés (équivalents temps plein). |
| Chiffre d'affaires | Moins de 2 M€ HT. |
| Secteur | Tous secteurs, sauf professions libérales réglementées ou non, activités financières/immobilières, organismes de formation, conseil/bureaux d'études/coaching, entreprises dont le numérique est le cœur de métier, centrales d'achat. |
| Localisation | Siège ou établissement principal dans l'un des 5 départements des Hauts-de-France (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80). |
4. Dépenses éligibles
Le dispositif finance un périmètre précis — savoir ce qu'il couvre évite de bâtir un devis inéligible.
Éligible
- Agent IA intégré à votre CRM : relances clients automatisées, qualification des leads, réponses pré-rédigées.
- Module IA dans votre ERP/PGI : prévision de stock, aide à la commande, rapprochement de factures.
- Site de vente en ligne avec assistant IA : recommandation produit, chatbot de service client, recherche sémantique.
- Caisse enregistreuse numérique connectée (plafonnée à 1 500 € et reliée à un projet e-commerce).
Non finançable via ce dispositif
- Poste de travail, serveur ou GPU dédié à l'IA locale — finançable via Diag Data IA Bpifrance ou IA Booster.
- Formation de vos équipes — finançable via votre OPCO ou le Pack IA Francenum.
- Audit, accompagnement conseil ou bureau d'études — hors périmètre de ce dispositif.
- Abonnements SaaS, leasing/location de matériel, prestations de cybersécurité (voir Pass Cyber Investissement).
5. Étapes et délais
Six étapes, dont deux règles à respecter à la lettre : ne rien payer avant validation, et compléter le dossier dans les 2 mois.
- Cadrage gratuit avec IAPRO (30 min) : identification des dépenses réellement éligibles (site, CRM, ERP, caisse connectée) et de ce qui relève d'autres aides.
- Devis daté et signé du prestataire — sans acompte réglé, la facture acquittée avant dépôt n'est plus éligible.
- Création du dossier sur aidesenligne.hautsdefrance.fr : c'est cette date qui fixe le point de départ d'éligibilité des dépenses.
- Complétude du dossier sous 2 mois maximum après création, sous peine de clôture automatique.
- Instruction par la Région — aucun délai garanti n'est publié ; comptez plusieurs semaines, à confirmer auprès de aden@hautsdefrance.fr.
- Après accord, réalisation du projet, règlement des factures, puis versement de la subvention sur présentation des factures acquittées.
6. Cumul avec les autres aides
ADEN finance le numérique commercial (site, CRM, ERP, caisse). Le poste IA proprement dit — matériel, audit, formation — se finance ailleurs, en cumul dans le respect du minimis.
- Diag Data IA Bpifrance — 40 % de PEC sur l'audit de maturité data/IA — poste distinct du numérique commercial financé par la Région.
- CIR — Crédit d'impôt recherche — 30 % en crédit d'impôt sur vos dépenses de R&D IA, si votre projet en relève.
- Pack IA Francenum — Aide nationale pouvant financer le poste de travail IA et la formation, en complément du numérique commercial régional.
- IA Booster France 2030 — parcours Bpifrance en 4 étapes, jusqu'à 80 % de prise en charge selon l'étape, pour les PME/ETI de 10 à 2 000 salariés.
Voir aussi la page INAC Hauts-de-France, qui présente le même cadre régional côté artisans-commerçants.
7. Exemple chiffré de projet IA financé
Exemple hypothétique, à titre d'illustration — votre devis réel dépendra de votre projet.
Cabinet de services de 12 salariés à Lille
Une PME de services (CA 1,1 M€) refond son CRM avec un agent IA de qualification des leads et ajoute un module de prévision de commandes à son ERP. Devis prestataire : 40 000 € HT, réparti sur les deux tranches du barème régional.
| Tranche 3 000-30 000 € (40 %) | 12 000 € |
| Tranche 30 000-40 000 € (20 %) | 2 000 € |
| Subvention totale estimée | 14 000 € |
| Reste à charge sur ce poste | 26 000 € HT |
8. Les erreurs qui font refuser un dossier
- Payer ou acquitter une facture avant la création et la validation du dossier sur la plateforme.
- Présenter du matériel informatique ou de la formation comme dépense éligible — c'est explicitement exclu.
- Déposer un devis non daté ou non signé par le prestataire.
- Dépasser le délai de 2 mois pour compléter le dossier après sa création.
- Redéposer une demande alors qu'une aide ADEN, INAC, CELE ou INESS a déjà été obtenue il y a moins de 2 ans.
- Ignorer le plafond de minimis (300 000 € d'aides publiques sur 3 exercices) en cumulant sans vérification.
FAQ — ADEN Hauts-de-France
Qu'est-ce qu'ADEN exactement ?
ADEN (Aide à la Digitalisation des Entreprises) est le dispositif de la Région Hauts-de-France qui subventionne les projets de transformation numérique des TPE-PME régionales : site de vente en ligne, CRM, ERP/PGI, caisse connectée. Il est encadré par la délibération n° 2023.01091 du 22 juin 2023 et mobilisable au fil de l'eau via aidesenligne.hautsdefrance.fr.
Quelles formes juridiques sont éligibles ?
Sociétés de capitaux (SARL, SA, SAS), EURL, micro-entreprises, entreprises de l'ESS agréées ESUS, sociétés coopératives de production, associations employeuses ayant une activité économique, structures de l'insertion par l'activité économique, groupements d'employeurs — immatriculées au RCS et/ou au RM et/ou au RNE, de moins de 20 salariés et moins de 2 M€ de chiffre d'affaires.
Quelles dépenses sont réellement finançables pour un projet IA ?
Strictement celles listées par le cadre régional : un site de vente en ligne (nouveau ou évolution d'un site vitrine en site e-commerce), un CRM, un ERP/PGI, une caisse enregistreuse numérique connectée (plafonnée à 1 500 € et reliée à un projet e-commerce). Un CRM ou un ERP intégrant un agent IA — relance client automatisée, pré-remplissage de devis, analyse de stock — entre dans ce périmètre. En revanche, l'achat de matériel informatique, la formation, le webmarketing/SEO et la cybersécurité sont explicitement exclus des dépenses éligibles.
Quel est le taux exact selon le montant du projet ?
40 % du montant HT pour la tranche de dépenses comprise entre 3 000 € et 30 000 € (soit 1 200 € à 12 000 € de subvention), puis 20 % sur la tranche complémentaire entre 30 000 € et 50 000 € si votre projet dépasse 30 000 €.
Quel est le délai entre le dépôt et la décision ?
Non communiqué publiquement par la Région. Vous disposez d'un délai fixe de 2 mois après création du dossier sur la plateforme pour fournir toutes les pièces demandées, sous peine de clôture automatique. L'instruction proprement dite prend ensuite plusieurs semaines — à vérifier au cas par cas auprès de aden@hautsdefrance.fr ou du 03 74 27 00 27.
Puis-je payer mes factures avant de déposer le dossier ?
Non. Le dossier doit être créé et validé sur la plateforme avant paiement des dépenses : toute facture déjà acquittée au moment de la validation n'est plus éligible. Vos devis doivent être datés et signés, non réglés, au moment du dépôt.
ADEN est-elle cumulable avec les aides nationales (Bpifrance, Francenum, CIR) ?
Oui, dans le respect du plafond de minimis (300 000 € d'aides publiques sur 3 exercices). Une même entreprise ne peut déposer qu'une demande ADEN — ou dispositif équivalent CELE/INESS/INAC — tous les 2 ans, mais rien n'empêche de cumuler ADEN avec le Diag Data IA Bpifrance, le CIR ou le Pack IA Francenum sur des postes de dépenses différents.
IAPRO facture-t-elle directement à la Région ?
Non. IAPRO facture sa prestation à votre entreprise, qui règle ensuite la facture ; la Région rembourse la part subventionnée sur présentation des factures acquittées. IAPRO n'est ni l'organisme instructeur ni l'organisme payeur — nous vous accompagnons dans le cadrage du dossier et la réalisation du projet.
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Réponse sous 24 h ouvrées.